Assistenz der Geschäftsführung m/w gesucht

Das INGENIEURBÜRO LOPP ist ein mittelständisches Planungsbüro in den Fachbereichen Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Straßenbau / Erschließung, Ingenieur- und Hochbau mit ergänzenden Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Koordinierung der Fachbereiche und Standorte des Unternehmens
  • Recherche nach geeigneten Veröffentlichungen / Ausschreibungen auf verschiedenen Vergabeplattformen (u.a. TED und DTVP) für die Auftragssuche, Bewerbung und Angebotserstellung
  • Zusammenstellen von Bewerbungsmappen je nach Ausschreibungskriterien (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Unterlagen)
  • Erstellen von geeigneten Referenzdokumentationen und Eigendokumenten für Ausschreibungsverfahren und Projektbewerbungen
  • Erstellen und aktualisieren der Mitarbeiterprofile
  • Erstellen von Präsentationen

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung / Studium in einem Fachgebiet des Bauwesens
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gegebenenfalls grafischer und Visualisierungssoftware
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, eigenständiges Arbeiten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  • Erfahrungen in mindestens einem Fachgebiet des Bauwesens bzw. des Anlagenbaus sind wünschenswert

Bitte melden Sie sich kurzfristig mit Ihren Bewerbungsunterlagen bei:

INGENIEURBÜRO LOPP
Planungsgesellschaft mbH
Freiherr-vom-Stein-Allee 5
D-99425 Weimar

Telefon: +49 3643 5431-0
Telefax: +49 3643 5431-50
E-Mail: weimar@lopp.de

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